Hướng Dẫn Thủ Tục Visa & Nhập Cảnh Tự Túc
Thủ Tục Xin Visa Du Lịch Nhật Bản Tự Túc & Khai Visit Japan Web Mới Nhất
Hướng dẫn chi tiết bộ hồ sơ xin thị thực du lịch Nhật Bản tự túc (Single & Multiple 3-5 năm) cho công dân Việt Nam nộp qua VFS Global hoặc đại lý ủy thác của Đại sứ quán Nhật Bản, kèm hướng dẫn khai mã QR nhập cảnh điện tử Visit Japan Web.
Cổng thông tin Chính phủ & Đại sứ quán chính thức
- Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam (Hướng dẫn thị thực) (Embassy of Japan in Vietnam): https://www.vn.emb-japan.go.jp/itpr_ja/11_000001_00656.html — Danh mục hồ sơ chính thức và biểu mẫu đơn xin visa Nhật Bản
- Trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực VFS Global Nhật Bản (VFS Global Vietnam): https://visa.vfsglobal.com/vnm/vi/jpn/ — Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ tại Hà Nội & TP.HCM
- Cổng khai báo nhập cảnh & hải quan điện tử Visit Japan Web (Digital Agency, Government of Japan): https://services.digital.go.jp/en/visit-japan-web/ — Khai miễn phí trước giờ bay để lấy mã QR qua cửa hải quan nhanh
Lưu ý kết nối 4G/5G tại sân bay Nhật Bản: Tại sân bay Narita, Haneda và Kansai, bạn cần mở trực tiếp trang Visit Japan Web trên điện thoại để quét mã QR nhập cảnh và hải quan điện tử (không chấp nhận ảnh chụp màn hình tĩnh ở một số làn tự động). Hãy cài sẵn eSIM Nhật Bản (mạng Docomo/Softbank) để có 4G/5G mở mã QR ngay khi máy bay vừa hạ cánh.
Hồ sơ và điều kiện cần chuẩn bị
- 1. Giấy tờ nhân thân: Hộ chiếu gốc còn hạn trên 6 tháng tính đến ngày kết thúc chuyến đi, còn ít nhất 2 trang trắng., Tờ khai xin cấp visa (mẫu tiếng Anh có mã QR) dán ảnh 4.5cm x 3.5cm nền trắng chụp không quá 6 tháng., Bản sao Căn cước công dân (kèm bản gốc đối chiếu)., Giấy xác nhận thông tin về cư trú (mẫu CT07) hoặc hộ khẩu.
- 2. Chứng minh công việc: Đối với người lao động: Hợp đồng lao động còn hiệu lực, Đơn xin nghỉ phép đi du lịch có chữ ký và đóng dấu công ty, ảnh chụp quá trình đóng BHXH trên app VssID., Bảng lương hoặc sao kê tài khoản nhận lương 6 tháng gần nhất có dấu mộc ngân hàng., Đối với chủ doanh nghiệp: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và biên lai nộp thuế 3-6 tháng gần nhất., Đối với học sinh, sinh viên: Thẻ học sinh/sinh viên hoặc xác nhận của nhà trường kèm hồ sơ tài chính của bố mẹ.
- 3. Chứng minh tài chính: Xác nhận số dư sổ tiết kiệm tối thiểu 100.000.000 - 150.000.000 VNĐ/người (kèm bản photo sổ tiết kiệm gốc)., Sao kê tài khoản ngân hàng cá nhân giao dịch thường xuyên trong 6 tháng gần nhất., Giấy tờ sở hữu nhà đất, ô tô, chứng khoán (nếu có để tăng tỷ lệ đậu).
- 4. Lịch trình chuyến đi (Schedule of Stay): Bản kế hoạch lịch trình lưu trú chi tiết từng ngày theo mẫu của Đại sứ quán (ngày nào, ở thành phố nào, khách sạn nào, số điện thoại liên lạc)., Xác nhận đặt phòng khách sạn (Booking.com / Agoda có thể hủy miễn phí, KHÔNG cần thanh toán trước)., Xác nhận đặt chỗ vé máy bay khứ hồi (chỉ cần booking giữ chỗ, không xuất vé trước khi có kết quả visa).
Tư vấn SIM & Kết nối Internet khi đi Nhật Bản
Sau khi hoàn tất thủ tục visa, đừng quên trang bị SIM hoặc eSIM data tốc độ cao để tra cứu thông tin và liên lạc ngay khi hạ cánh.